JAKARTA (TEROPONGSENAYAN)--PT Jakarta Propertindo (Jakpro) perusahaan BUMD Pemprov DKI Jakarta memperkenalkan solusi perangkat sistem manajemen dokumen yang diberi label Jakdrive. Perangkat modern ini merupakan solusi para perusahaan dan kontraktor.
“Jakdrive sebagai solusi sistem manajemen dokumen yang modern, yang diperuntukan bagi perusahaan, atau para kontraktor yang membutuhkan layanan data yang handal dan aman,” ujar Direktur SBU IT PT Jakarta Propertindo, Ivan Tanu, Kamis (6/9/2018) lalu.
Menurut Ivan, Jakdive mampu menghemat ruang dan tempat, menghemat waktu dalam pencarian & pengiriman dokumen, dan aman karena data center di dalam negeri.
”Keuntungan bagi pengguna antara lain, meningkatkan produktifitas, efisiensi biaya dan keterjaminan keamanan,” pungkas dia.
Tidak hanya itu, menurut Ivan, Jakdrive merupakan persembahan PT Jakarta Propertindo sebagai BUMD yang kepemilikan sepenuhnya oleh Pemprov DKI Jakarta dengan dikelola oleh tim yang berpengalaman di bidangnya dengan menggunakan metodologi pengembangan terbaik.
“Paling penting juga, Jakdrive memiliki data center di dalam negeri.”paparnya.
Pelanggan, lanjut Ivan Tanu, nantinya mendapatkan layanan atau dukungan teknis 24 jam penuh, ditopang dengan manajemen hubungan pelanggan yang baik melalui sambungan hotline.
Perangkat modern ini merupakan terobosan pengembangan sistem manajemen dokumen terbaru. Ivan menjelaskan, pada era tradisioal pengerjaan dokumen masih bersifat fisik dengan pengiriman jasa kurir dengan jangka waktu pengiriman lama. “Belum lagi ada risiko rusak atau hilang , dan masih butuh tanda tangan,” tuturnya.
Direktur SBU IT, Jakpro ini menambahkan, memasuki zaman Komputer & internet, bentuk penyimpanan data sudah tersimpan secara elektronik, melalui email, CD ROM atau USB. Namun begitu, menurut Ivan, masih ada keterbatasan atau limitasi dalam hal penggunaan email, termasuk email rejection, dan apabila dokumen dalam bentuk CD ROM perlu waktu pengiriman. Demikian pula apabila jenis dokumen dalam bentuk USD masih mudah dimodifikasi.
Ivan Tanu menuturkan, tahap selanjutnya adalah penyimpanan online, seperti google drive, dopbox dan lainnya. Tahap ini sudah mulai lebih nyaman, dan tampilan sudah baik, namun masih ada keterbatasan seperti kapasitas penyimpanan data. Walau mudah digunakan dan model penamaan dokumennya, namun kedaulatan data belum secure (aman).
Solusi sekarang, dikatakan Ivan, Jakdrive merupakan solusi yang ditawarkan PT Jakarta Propertindo untuk perangkat penyimpanan dan pengelolaan data. Jakdrive dimodifikasi sebagai perangkat data berbasis proyek. Demikian juga, perangkat ini sudah dimodifikasi berdasarkan organisasi, dokumen per organisasi, serta transmisi dokumen. Demikian juga persuratan atau komunikasi disajikan dengan tidak ada penghapusan.(yn)
